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EcoAct setzt sich dafür ein, dass Ihre Privatsphäre geschützt wird. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir möchten, dass Sie sicher sein können, dass Ihre Daten bei uns sicher und geschützt sind und dass Sie verstehen, wie wir sie verwenden.
Wir sind bestrebt, bei der Erhebung, Verwendung und dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten das Richtige zu tun. Aus diesem Grund haben wir diese Datenschutzerklärung entwickelt, die:
Legt die Arten personenbezogener Daten fest, die wir erfassen
Erklärt, wie wir Ihre Daten verwenden
Erklärt, wie wir sicherstellen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt
Erklärt die Rechte und Wahlmöglichkeiten, die Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben
Dieser Hinweis gilt auch für Informationen, die wir über Personen sammeln, die unsere Dienste und unsere Website nutzen.
EcoAct ist sowohl ein Datenverantwortlicher als auch ein Datenverarbeiter im Sinne der neuen Datenschutz-Grundverordnung.
Per Post: Datenschutzbeauftragter, EcoAct, Second Floor, MidCity Place, 71 High Holborn, London WC1V 6EA
Per E-Mail: ukoffice@eco-act.com
Bitte beachten Sie unsere separate Cookie-Richtlinie.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende Person beziehen. EcoAct verarbeitet personenbezogene Daten für zahlreiche Zwecke, und die Art der Erhebung, die rechtmäßige Verarbeitungsgrundlage, die Nutzung, die Offenlegung und die Aufbewahrungsfristen für jeden Zweck können unterschiedlich sein.
Wenn Sie sich bei uns registrieren oder eine Anfrage zu unseren Leistungen stellen, übermitteln Sie uns personenbezogene Daten. Angesichts der Vielfalt der Dienstleistungen, die wir unseren Kunden anbieten, verarbeiten wir viele Kategorien personenbezogener Daten, einschließlich soweit für die von uns bereitgestellten Dienstleistungen angemessen:
Unser Grundsatz besteht darin, nur die personenbezogenen Daten zu erfassen, die für die vereinbarten Zwecke erforderlich sind, und wir bitten unsere Kunden, personenbezogene Daten nur dann weiterzugeben, wenn dies für diese Zwecke erforderlich ist.
EcoAct möchte das beste Serviceerlebnis bieten; Daher sammeln wir diese Daten, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen und unseren Service zu personalisieren und Ihnen so ein besseres Serviceerlebnis zu bieten. Die Informationen können verwendet werden für:
In allen folgenden Fällen bedeutet „Einwilligung“ die Einwilligung, die freiwillig und wissentlich erteilt wird, nachdem Sie die Bedingungen dieser Datenschutzerklärung verstanden haben.
Wenn Sie sich nach unseren Dienstleistungen erkundigen, verwenden wir entweder „Einwilligung“ oder „Vertrag“, um Ihrer Informationsanfrage nachzukommen
Als aktiver Kunde, der derzeit an einem oder mehreren Projekten beteiligt ist, verwenden wir „Einwilligung“ und „Vertrag“.
Als inaktiver Kunde, der nicht mehr an einem Projekt beteiligt ist, verwenden wir „Einwilligung“ oder „berechtigtes Interesse“.
EcoAct wird Ihre Daten mindestens so lange aufbewahren, wie wir Ihnen eine Dienstleistung erbringen oder aufgrund einer bei uns eingegangenen Anfrage wahrscheinlich eine Dienstleistung erbringen werden.
Wir überprüfen jährlich, ob personenbezogene Daten gespeichert werden müssen. Alle personenbezogenen Daten, ob physisch oder elektronisch, die zur Erfüllung unserer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nicht mehr aufbewahrt werden müssen, werden überprüft und gegebenenfalls sicher vernichtet.
Wenn Daten ausschließlich zu Marketingzwecken verarbeitet werden, werden alle von uns für diesen Zweck verwendeten Informationen so lange aufbewahrt, bis Sie uns mitteilen, dass Sie diese Informationen nicht mehr erhalten möchten, oder bis die Daten nach der jährlichen Überprüfung gelöscht werden, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt.
Um sicherzustellen, dass wir Ihnen die richtigen Dienstleistungen anbieten, können wir Ihre Daten zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen in einer Weise verwenden, die im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und der Erbringung von Dienstleistungen vernünftigerweise erwartet werden kann. Dies geschieht jedoch in einer Weise, die nicht der Fall ist Ihre Rechte, Freiheiten oder Interessen wesentlich beeinträchtigen. Beispielsweise können wir Informationen über die Dienstleistungen und Produkte nutzen, die Ihnen in der Vergangenheit zur Verfügung gestellt wurden, um entsprechende neue Angebote zu unterstützen oder verfügbar zu machen.
Wir können Ihre Adressdaten auch verwenden, um Direktmarketingmaterialien zu veröffentlichen, die Sie über Produkte und Dienstleistungen informieren, die unserer Meinung nach für Sie von Interesse sein könnten.
Sie können sich jederzeit mit einer der folgenden Methoden von jeglicher Marketingmitteilung abmelden:
Abmeldung von der Kampagne
Senden Sie uns eine E-Mail an ukoffice@eco-act.com
Sollten Sie es vorziehen, königliche Post zu verwenden:
Marketing, EcoAct, Zweiter Stock, MidCity Place, 71 High Holborn, London WC1V 6EA
Bitte beachten Sie, dass die Abmeldung nicht mit der Löschung Ihrer Daten verbunden ist. Informationen zur Ausübung Ihres Rechts auf Vergessenwerden und zur Löschung Ihrer Daten finden Sie im Abschnitt „Wie Sie Ihre Rechte ausüben“ am Ende dieser Mitteilung.
Normalerweise werden wir Sie nicht nach sensiblen personenbezogenen Daten fragen, wie sie gesetzlich als „Informationen besonderer Kategorie“ und insbesondere in Artikel 9 der DSGVO definiert sind.
Für den Fall, dass Sie unsere Website besuchen müssen, kann es für Sie von Vorteil sein, uns über Ihren Gesundheitszustand oder Ihre Behinderung zu informieren, damit wir über diese Bedingungen und deren Auswirkungen auf Sie informiert sind. Dies ermöglicht es uns, alle angemessenen Schritte zu unternehmen, um den spezifischen Bedürfnissen oder Anforderungen gerecht zu werden, die Sie bei der Beherbergung haben. Diese Art von Informationen wird gesetzlich als „Informationen besonderer Kategorie“ (oder „sensible personenbezogene Daten“) bezeichnet und wir benötigen Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung dieser Informationen. Diese Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für diesen Zweck erforderlich sind oder bis Sie uns mitteilen, dass Sie mit der Verarbeitung nicht mehr einverstanden sind.
EcoAct arbeitet mit mehreren Agenturen und sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die in unserem Namen bestimmte Funktionen ausführen, um die von uns für Sie bereitgestellten Dienste zu unterstützen. Dazu gehören beispielsweise Unternehmen, die uns bei Technologiedienstleistungen und auch bei der Zahlungsabwicklung unterstützen. Wir geben nur personenbezogene Daten weiter, die es den Agenturen und unseren Dienstleistern ermöglichen, ihre Dienste bereitzustellen, und diese werden stets auf sichere und angemessene Weise weitergegeben.
Unter folgenden Umständen können wir personenbezogene Daten an andere Organisationen weitergeben:
Wenn das Gesetz oder eine Behörde vorschreibt, dass wir die personenbezogenen Daten weitergeben müssen
Wenn wir personenbezogene Daten weitergeben müssen, um unsere gesetzlichen Rechte geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen (dazu gehört auch die Weitergabe personenbezogener Daten an andere zum Zwecke der Betrugsprävention und Reduzierung des Kreditrisikos)
An eine Organisation verkaufen oder übertragen wir (oder nehmen Verhandlungen über den Verkauf oder die Übertragung auf) eines unserer Unternehmen oder unserer Rechte oder Pflichten aus einer Vereinbarung, die wir möglicherweise mit Ihnen getroffen haben. Wenn die Übertragung oder der Verkauf erfolgt, kann die Organisation, die Ihre personenbezogenen Daten erhält, Ihre personenbezogenen Daten auf die gleiche Weise wie wir verwenden; oder an andere Rechtsnachfolger unseres Unternehmens
In diesem Abschnitt werden einige der Maßnahmen beschrieben, die wir zum Schutz personenbezogener Daten ergreifen:
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Mitarbeiter, die zur Ausübung ihrer beruflichen Tätigkeit Zugriff benötigen
Der Zugriff auf unsere Computersysteme ist durch robuste Sicherheitsmaßnahmen geschützt, zu denen Firewall, E-Mail- und Dateiverschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung, Viren- und Ransomwareschutz sowie Sicherheitsüberwachung rund um die Uhr zur Erkennung ungewöhnlicher Netzwerkaktivitäten gehören
Unsere Mitarbeiter sind hinsichtlich Datenschutz und Cybersicherheitsbewusstsein geschult und geprüft
Wir nutzen die Dienste eines spezialisierten Anbieters von Computersicherheitsdiensten, um sicherzustellen, dass unsere Systeme sicher bleiben, indem wir die neuesten Technologien verwenden, die für Unternehmen unserer Größe und in unserer Branche anwendbar sind
Wir verfügen über solide Verfahren und Richtlinien, die von unseren Mitarbeitern eingehalten werden
Alle physischen Instanzen personenbezogener Daten werden mit der gleichen strengen Sicherheit behandelt wie elektronische Daten.
Physische Daten werden jederzeit sicher aufbewahrt, wenn sie nicht verarbeitet werden.
Es bestehen Richtlinien und Verfahren zum Schutz aller personenbezogenen Daten in physischer Form, die notwendigerweise die Büroumgebung verlassen, einschließlich elektronischer Daten, die in physischer Form wie DVD oder USB übertragen werden
Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
Gemäß der Datenschutzgesetzgebung stehen Ihnen hinsichtlich der Nutzung mehrere Rechte zu
Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:
Das Recht auf Bestätigung und Zugang
Als betroffene Person haben Sie das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Sie haben außerdem jederzeit das Recht, von uns unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. Sofern dies der Fall ist, haben Sie im Übrigen das Recht, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die wir gespeichert haben, zu verlangen. Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlichen Gründe vorliegt, sofern die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Wenn Sie uns zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten auffordern, bedeutet dies, dass unsere Geschäftsbeziehung endet, da wir unsere Dienstleistung ohne die Verarbeitung Ihrer Daten nicht erbringen können.
Wenn Sie trainieren „Recht auf Vergessenwerden“, dann werden alle gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht. Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise erneut kontaktiert werden, falls Sie erneut über das Internet, Telefon oder E-Mail mit uns in Kontakt treten und/oder Ihre Daten von einem Dritten an uns weitergegeben werden.
Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken, unter anderem wenn Sie deren Richtigkeit bestritten haben und dies von uns überprüft wird, oder wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben und wir prüfen, ob wir berechtigte Gründe dafür haben dies auch weiterhin zu tun. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen.
Sie haben außerdem das Recht, dass Ihnen bestimmte Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten und gängigen elektronischen Format (z. B. einer CSV-Datei) bereitgestellt werden, sodass Sie diese Daten problemlos verschieben, kopieren oder auf andere Daten übertragen können Regler. Sie können auch verlangen, dass wir diese Daten direkt an eine andere Organisation übermitteln, sofern dies für uns sinnvoll ist.
Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden. EcoAct verarbeitet auf diese Weise keine personenbezogenen Daten.
Wenn Sie uns im Hinblick auf eines der oben beschriebenen Rechte kontaktieren möchten, nutzen Sie bitte die untenstehenden Kontaktdaten.
Post:
Datenschutzbeauftragter, EcoAct, Second Floor, MidCity Place, 71 High Holborn, London WC1V 6EA
Email:
ukoffice@eco-act.com
Normalerweise antworten wir innerhalb von 30 Tagen kostenlos auf Ihre Anfrage.
So können Sie sich über die Verwendung Ihrer Daten beschweren
Wenn Sie eine Beschwerde darüber einreichen möchten, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgegangen sind, auch in Bezug auf eines der oben genannten Rechte, können Sie uns unter den Kontaktdaten am Anfang dieser Mitteilung kontaktieren und wir werden die Angelegenheit für Sie untersuchen. Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind oder glauben, dass wir Ihre Daten ungerechtfertigt oder rechtswidrig verarbeiten, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:
Büro des Informationskommissars (ICO)
Wycliffe House
Wasserweg
Wilmslow
Cheshire,
SK9 5AF.
Weitere Informationen zum ICO und seinen Beschwerden finden Sie hier
Vorgehensweise hier: https://ico.org.uk/concerns/
DSGVO-konforme Datenerfassungserklärung.
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