EcoAct setzt sich dafür ein, dass Ihre Privatsphäre geschützt wird. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir möchten, dass Sie sicher sein können, dass Ihre Daten bei uns sicher und geschützt sind und dass Sie verstehen, wie wir sie verwenden.
Wir sind bestrebt, bei der Erhebung, Verwendung und dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten richtig zu handeln. Aus diesem Grund haben wir diese Datenschutzerklärung entwickelt, welche:
Dieser Hinweis gilt auch für Informationen, die wir über Personen sammeln, die unsere Dienste und unsere Website nutzen.
EcoAct ist sowohl ein Datenverantwortlicher als auch ein Datenverarbeiter im Sinne der neuen Datenschutz-Grundverordnung.
Per Post:
Data Protection Officer (Datenschutzbeauftragter),
EcoAct, Second Floor,
80 Victoria Street,
London SW1E 5JL
United Kingdom
Per E-Mail: ukoffice@eco-act.com
Bitte beachten Sie unsere separate Cookie-Richtlinie.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende Person beziehen. EcoAct verarbeitet personenbezogene Daten für zahlreiche Zwecke, und die Art der Erhebung, die rechtmäßige Verarbeitungsgrundlage, die Nutzung, die Offenlegung und die Aufbewahrungsfristen für jeden Zweck können unterschiedlich sein.
Wenn wir personenbezogene Daten erheben, werden wir als „Verantwortlicher“ bezeichnet, und wenn unsere Kunden Daten bereitstellen, sind wir der „Auftragsverarbeiter“. Wenn wir als „Auftragsverarbeiter“ fungieren, verwalten wir in Ihrem Namen die personenbezogenen Daten, die Sie von Ihren Kunden benötigen.
Unser Grundsatz besteht darin, nur die personenbezogenen Daten zu erfassen, die für vereinbarte Zwecke erforderlich sind, und wir bitten unsere Kunden, personenbezogene Daten nur dann weiterzugeben, wenn es für diese Zwecke erforderlich ist.
EcoAct möchte das beste Serviceerlebnis bieten; Daher sammeln wir diese Daten, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen, unseren Service zu personalisieren und Ihnen so ein besseres Serviceerlebnis zu bieten. Die Informationen können verwendet werden für:
EcoAct kann Sie per E-Mail, Telefon, SMS oder Post kontaktieren. Die Rechtsgrundlage, auf der wir Daten zu diesem Zweck verarbeiten, ist je nach Anlass der Kontaktaufnahme unterschiedlich.
In allen folgenden Fällen bedeutet „Einwilligung“ die Einwilligung, die freiwillig und wissentlich erteilt wird, nachdem Sie die Bedingungen dieser Datenschutzerklärung verstanden haben. Wenn Sie sich nach unseren Dienstleistungen erkundigen, verwenden wir entweder „Einwilligung“ oder „Vertrag“, um Ihrer Informationsanfrage nachzukommen.
Als aktiver Kunde, der derzeit an einem oder mehreren Projekten beteiligt ist, verwenden wir „Einwilligung“ und „Vertrag“. Als inaktiver Kunde, der nicht mehr an einem Projekt beteiligt ist, verwenden wir „Einwilligung“ oder „berechtigtes Interesse“.
EcoAct wird Ihre Daten mindestens so lange aufbewahren, wie wir Ihnen eine Dienstleistung erbringen oder aufgrund einer bei uns eingegangenen Anfrage wahrscheinlich eine Dienstleistung erbringen werden.
Wir überprüfen jährlich, ob personenbezogene Daten gespeichert werden müssen. Alle personenbezogenen Daten, ob physisch oder elektronisch, die zur Erfüllung unserer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nicht mehr aufbewahrt werden müssen, werden überprüft und gegebenenfalls sicher vernichtet.
Wenn Daten ausschließlich zu Marketingzwecken verarbeitet werden, werden alle von uns für diesen Zweck verwendeten Informationen so lange aufbewahrt, bis Sie uns mitteilen, dass Sie diese Informationen nicht mehr erhalten möchten, oder bis die Daten nach der jährlichen Überprüfung gelöscht werden, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt.
Um sicherzustellen, dass wir Ihnen die richtigen Dienstleistungen anbieten, können wir Ihre Daten zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen in einer Weise verwenden, die im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und der Erbringung von Dienstleistungen vernünftigerweise erwartet werden kann. Dies geschieht in einer Weise, die Ihre Rechte, Freiheiten oder Interessen nicht wesentlich beeinträchtigt. Beispielsweise können wir Informationen über die Dienstleistungen und Produkte nutzen, die Ihnen in der Vergangenheit zur Verfügung gestellt wurden, um entsprechende neue Angebote zu unterstützen oder verfügbar zu machen.
Wir können Ihre Adressdaten auch verwenden, um Direktmarketingmaterialien zu veröffentlichen, die Sie über Produkte und Dienstleistungen informieren, die unserer Meinung nach für Sie von Interesse sein könnten.
Sie können sich jederzeit mit einer der folgenden Methoden von jeglicher Marketingmitteilung abmelden:
Marketing, EcoAct,
Second Floor,
80 Victoria Street,
London SW1E 5JL
United Kingdom
Bitte beachten Sie, dass die Abmeldung nicht mit der Löschung Ihrer Daten verbunden ist. Informationen zur Ausübung Ihres Rechts auf Vergessenwerden und zur Löschung Ihrer Daten finden Sie im Abschnitt „Wie Sie Ihre Rechte ausüben“ am Ende dieser Seite.
Normalerweise werden wir Sie nicht nach sensiblen personenbezogenen Daten fragen, wie sie gesetzlich als „Informationen besonderer Kategorie“ und insbesondere in Artikel 9 der DSGVO definiert sind.
Für den Fall, dass Sie unseren Standort besuchen müssen, kann es für Sie von Vorteil sein, uns über Ihren Gesundheitszustand oder Ihre Behinderung zu informieren, damit wir über diese Bedingungen und deren Auswirkungen auf Sie informiert sind. Auf diese Weise können wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um Ihre besonderen Bedürfnisse oder Anforderungen bei der Unterbringung zu berücksichtigen. Diese Art von Informationen wird gesetzlich als „Informationen besonderer Kategorie“ (oder „sensible personenbezogene Daten“) bezeichnet und wir benötigen Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung dieser Informationen. Diese Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für diesen Zweck erforderlich sind oder bis Sie uns mitteilen, dass Sie mit der Verarbeitung nicht mehr einverstanden sind.
EcoAct arbeitet mit mehreren Agenturen und sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die in unserem Namen bestimmte Funktionen ausführen, um die von uns für Sie bereitgestellten Dienste zu unterstützen. Dazu gehören beispielsweise Unternehmen, die uns bei Technologiedienstleistungen und auch bei der Zahlungsabwicklung unterstützen. Wir geben nur personenbezogene Daten weiter, die es den Agenturen und unseren Dienstleistern ermöglichen, ihre Dienste bereitzustellen, und diese werden stets auf sichere und angemessene Weise weitergegeben.
Unter folgenden Umständen können wir personenbezogene Daten an andere Organisationen weitergeben:
In diesem Abschnitt werden einige der Maßnahmen beschrieben, die wir zum Schutz personenbezogener Daten ergreifen:
Gemäß der Datenschutzgesetzgebung stehen Ihnen hinsichtlich der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten mehrere Rechte zu, wie folgt:
Als betroffene Person haben Sie das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Sie haben außerdem jederzeit das Recht, von uns unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. Sofern dies der Fall ist, haben Sie im Übrigen das Recht, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die wir gespeichert haben, zu verlangen. Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der gesetzlichen Gründe vorliegt, sofern die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Wenn Sie uns zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten auffordern, bedeutet dies, dass unsere Geschäftsbeziehung endet, da wir unsere Dienstleistung ohne die Verarbeitung Ihrer Daten nicht erbringen können.
Wenn Sie von Ihrem Recht auf Vergessenwerden“ Gebrauch machen, werden alle gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht. Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise erneut kontaktiert werden, falls Sie erneut über das Internet, Telefon oder E-Mail mit uns in Kontakt treten und/oder Ihre Daten von einem Dritten an uns weitergegeben werden.
Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken, unter anderem wenn Sie deren Richtigkeit bestritten haben und dies von uns überprüft wird, oder wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben und wir prüfen, ob wir berechtigte Gründe haben, die Verarbeitung fortzusetzen. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen.
Sie haben außerdem das Recht, dass Ihnen bestimmte Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten und gängigen elektronischen Format (z. B. einer CSV-Datei) bereitgestellt werden, so dass Sie diese Daten leicht an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verschieben, kopieren oder übertragen können. Sie können auch verlangen, dass wir diese Daten direkt an eine andere Organisation übermitteln, sofern dies für uns sinnvoll ist.
Sie haben das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht. EcoAct verarbeitet keine personenbezogenen Daten auf diese Weise.
Wenn Sie uns im Hinblick auf eines der oben beschriebenen Rechte kontaktieren möchten, nutzen Sie bitte die untenstehenden Kontaktdaten.
Post:
Data Protection Officer (Datenschutzbeauftragter),
EcoAct, Second Floor,
80 Victoria Street,
London SW1E 5JL
United Kingdom
E-Mail: ukoffice@eco-act.com
Wir werden Ihre Anfrage im Normalfall kostenlos und innerhalb von 30 Tagen beantworten.
Wenn Sie eine Beschwerde darüber einreichen möchten, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgegangen sind, auch in Bezug auf eines der oben genannten Rechte, können Sie uns unter den Kontaktdaten am Anfang dieser Mitteilung kontaktieren und wir werden die Angelegenheit für Sie untersuchen. Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind oder glauben, dass wir Ihre Daten ungerechtfertigt oder rechtswidrig verarbeiten, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:
Information Commissioner’s Office (ICO)
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF
United Kingdom
Weitere Informationen über das Büro des Informationsbeauftragten (Information Commissioner’s Office, ICO) und dessen Beschwerdeverfahren finden Sie hier: https://ico.org.uk/concerns/
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